Caracteristicas do Sistema
Manutenção e Controle dos Banco de Dados: Incluindo aqui os arquivos de Clientes, Fornecedores, Produtos, Estoque, e tabelas diversas.
Controle de Estoque: Com Balacentes de Entrada e Saída dos Itens, Orçamentos, Notas Fiscais de Serviços;
Geração de Consultas Financeiras: Gera informações sobre o arquivos de Recibos, Indica Projeção de Recebimentos, Dívida por Cliente, Recebimentos no Período, Passivo ou Total, Evolução de Receitas Diversas, etc.
Títulos a Receber: Controle de Cheques Recebidos em Pagamento de Compras, em geral Cheques Pré-Datados, controlados a parte com vínculo do cliente que prestou as contas e ainda Integração com Bancos;
Contas a Pagar: Inclui Despesas e Pagamentos em arquivos diferentes, permitindo a projeção para despesas (Folha de Pagamento, Correios, Água, Luz, etc.) ou para os pagamentos (Duplicatas ou Faturas com Indicação de Fornecedores).
Cadastro de Clientes: Ficha completa segundo padrões da empresa, onde cada cliente será vinculado a emissão da cobrança.
Recibos: Emitidos e controlados nas situações de Aberto/Baixado, com controle de Vencimento, Recebimento, Atribuição de Eventos Diversos. O recibo poderá ser baixado via Recebimento em Dinheiro/Cheque, A Vista ou Cheque Pré-Datado o que gerará outras informações de controle de recebimentos.
Tabela de Eventos: Aqui a empresa poderá livremente atribuir os diversos tipos de receitas ou descontos que irão constar nos recibos.
E mais: Códigos Fiscais, Romaneios, Relatórios diversos, Fluxo Finaceiro, Estoque e Senha Individual para a segurança do sistema.
O sistema visa fazer o controle administrativo geral da empresa, incluindo as seguintes tarefas:
Informações sobre custos alocados por produto, de forma a auxiliar a tomada de decisões corretas sobre a linha de comercialização da empresa;
Informações quantitativas de estoque para evitar desabastecimento ou excesso de mercadorias para vendas.
Perfil básico de compras efetuadas pelos clientes de forma a acompanhar melhor as tendências dos clientes e procurar identificar as eventuais suspensão de compras efetuadas por determinados clientes.
Geração automática das informações fiscais e contábeis para verificação da consistência dos negócios efetuados. Este item, agora agravado pelo surgimento do SINTEGRA (www.sintegra.gov.br) e de uma série de outras informações fiscais específicas.